I SOLIDALI A.P.S.

Associazione di promozione sociale e culturale

Privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
resa ai sensi dell'art.13 D.Lgs. 30-06-2003 n.196 ( Codice Privacy ) e dell'art.13 Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR).
L'associazione "Isolidali" con sede in Monsummano Terme (PT), Via Francesca VP, 849 registrata presso Agenzia delle Entrate di Pistoia, rappresentata dal Presidente in carica, che assume la qualifica di "Titolare" del trattamento dei suoi dati personali, la informa che:

1) Oggetto del trattamento
Sono oggetto del trattamento i suoi dati personali identificativi (in seguito definiti "dati"): nome, cognome, titolo, indirizzo, telefono, e-mail, ed altri dati da lei comunicati in seguito all'iscrizione all'Associazione stessa in qualità di socio ordinario, socio sostenitore o altro rapporto instaurato con l'Associazione stessa.

2) Finalità del trattamento
Con il suo previo consenso (art.23 e 130 Codice Privacy e art.7 GDPR) i suoi dati saranno trattati esclusivamente per le necessità organizzative, per l'espletamento degli adempimenti cui è tenuta l'Associazione, per il miglior perseguimento dei fini associativi e per consentirle l'accesso a tutte le iniziative, attività e servizi rivolti agli associati.
In particolare i suoi dati saranno trattati per:

  • Impostare e mantenere la sua registrazione e l'account con i servizi dell'associazione.
  • Comunicare con la sua persona.
  • Fornire funzionalità come la comunicazione di contenuti delle attività associative e di operatività.
  • Effettuare attività di controllo e verifica volte ad evitare frodi e altri usi impropri dei Servizi.
  • Proteggere i suoi diritti e quelli dell'Associazione durante l'operatività stessa.
  • Garantire la funzionalità tecnica e la sicurezza dei servizi offerti.
  • InviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newletter, informazioni relative alle attività svolte e comunicare eventuali programmi operativi, compresa la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.

3) Modalità di trattamento e conservazione
La conservazione dei dati personali e/o sensibili forniti dall'associato avviene utilizzando le misure più diligenti, anche sotto l'aspetto informatico, per impedirne la divulgazione al di fuori dell'ambito e delle finalità per cui il titolare dei dati stessi autorizza al loro trattamento.
Il trattamento dei suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4 Codice Privacy e all'art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e/o secondo quanto previsto dagli obblighi di legge.

4) Accesso ai Dati I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all'art. 2:

  • A dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto dell'Associzione, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5) Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati, all'interno dell'Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che l'Associazione, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE nel rispetto di tutte le previsioni normative in materia, sia nazionali che comunitarie, ferma restando la responsabilità del Titolare del Trattamento per tutti gli obblighi assunti nei confronti del titolare dei dati.

6) Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all'art. 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell'art. 2.

7) Diritti dell' interessato
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile.
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

  1. Dell'origine dei dati personali.
  2. Delle finalità e modalità del trattamento.
  3. Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici.
  4. Degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili interni ed esterni del trattamento dei dati.
  5. Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L'interessato ha diritto di ottenere:

  1. L'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati.
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
  3. L'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

8) Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • Una raccomandata AR alla Sede dell'Associazione, all'attenzione del Responsabile della Privacy.
  • Una e-mail all'indirizzo privacy@isolidali.org.

9) Titolare, responsabile ed incaricati
Il titolare del trattamento è il Presidente pro-tempore dell' Associazione i cui dati personali sono rilevabili in qualsiasi momento sul sito on line "isolidali.org".
L'elenco aggiornato dei Responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede dell'Associazione a disposizione degli Associati.